为加强我院23级新生与团总支各部门之间的联系，提高学生管理能力及沟通协调能力，我院于2023年9月22日中午在综合楼708教室召开会议。团总支副书记、各部门负责人及23级全体团支书参加此次会议。

（我院团总支学生副书记与各部门负责人讲话）

首先，办公室主任王然向团支书们讲述了班会请假事宜，要求各班严格审核请假人员，并及时上报办公室，以便进行下一步工作；其次，宣传部部长李庆毅对青年大学习方面进行要求，各班每周要组织同学们学习青年大学习，并且要注意上交截图时间，其次各班团支书要及时将比赛及活动通知落实至班级；随后，组织部部长张欣怡着重强调了团组织关系转接、团员档案管理等方面的工作；最后，青工部部长史祎凯强调本部门主要负责组织开展志愿活动，将会与各班志愿委员紧密联系。

我院团总支学生副书记杨森讲道：“团总支是我院的中坚力量，各团支部都要紧密联系在一起，与各部门协调合作、相互配合，为我院磅礴发展贡献力量。”

通过此次会议，23级新班干了解了各自的工作职责，与团总支的各个部门也建立了基础的联系，为后续工作的开展奠定了良好基础。